在專利申請(qǐng)或者轉(zhuǎn)讓后，很多專利權(quán)利人希望獲得副本，以便能在正本之外獲得多一個(gè)副本，也有一些下證書后的專利，進(jìn)行變更后，需要辦理副本。
       但究竟應(yīng)該辦理哪種副本，兩者有什么區(qū)別呢？又該如何來(lái)辦理呢？小編就在此文來(lái)做一些分享。
       一、副本的兩種形式
       副本，有兩種：專利證書副本和專利登記薄副本。其樣式分別如下：
       1、專利證書副本，與專利正本無(wú)異，只不過(guò)標(biāo)有副本二字；
       2、專利登記薄副本，完全不同于專利證書正本，是另外一種形式。
       因此，在辦理副本時(shí)候，需要先確認(rèn)申請(qǐng)人或者專利權(quán)利人，需要什么樣的副本，如果是希望跟正本一樣的形式，那就是專利證書副本；如果只需要體現(xiàn)變更后權(quán)利人信息或者相關(guān)法律記錄，申請(qǐng)專利薄副本就可以。

       二、兩者申請(qǐng)時(shí)的注意點(diǎn)
       （一）專利證書副本：
       1、如果專利為多個(gè)權(quán)利人，繳納對(duì)應(yīng)的年費(fèi)以及登記費(fèi)后，專利管理部門是向第一專利權(quán)人頒發(fā)一份專利證書。也就是說(shuō)，如果有多個(gè)專利權(quán)人，也默認(rèn)是只有一本證書，此證書稱之為專利證書正本，簡(jiǎn)稱為專利證書。
      那如果其他專利權(quán)人都想獲得一本證書，此時(shí)，就需要申請(qǐng)專利證書副本。此外，專利證書副本的申請(qǐng)數(shù)目，是不能超過(guò)權(quán)利人總數(shù)的。
       2、專利證書的副本辦理，應(yīng)該是第二或者第三之后的專利權(quán)人提出辦理，第一專利權(quán)人是不能再行辦理專利證書副本的。此外，專利證書副本的辦理的前提是，該專利權(quán)維持狀態(tài)。
       3、影響再次辦理專利證書的情況：對(duì)于以前出具過(guò)專利證書的專利，再次變更權(quán)利人后，是不能辦理專利證書副本的。而專利證書副本遺失后，也是不能再申請(qǐng)專利證書副本的，除非有多個(gè)權(quán)利人、且沒(méi)有辦理過(guò)專利證書副本。
      （二）專利登記薄副本。
       1、專利登記簿副本的申請(qǐng)和辦理?xiàng)l件，其不限制于專利權(quán)人個(gè)數(shù)，任何人都可以辦理多個(gè)專利登記薄副本，且在專利權(quán)發(fā)生變化后，專利登記薄副本依然可以辦理，且能獲得專利權(quán)變更后的證書信息。
       2、專利登記簿與專利證書上記載的內(nèi)容一致，在法律上具有同等效力；專利權(quán)授予之后，專利的法律狀態(tài)的變更僅在專利登記簿上記載，由此導(dǎo)致專利登記簿與專利證書上記載的內(nèi)容不一致的，以專利登記簿上記載的法律狀態(tài)為準(zhǔn)。特別是，在下證書專利發(fā)生專利權(quán)變更后，專利正本依然是原來(lái)人的名字和信息，但專利登記薄上已經(jīng)發(fā)生了改變，此時(shí)，應(yīng)該以專利登記薄副本信息為準(zhǔn)。
       3、專利登記薄副本的辦理，在專利授權(quán)公告后就可以辦理。

       三、兩者在辦理實(shí)務(wù)時(shí)的不同點(diǎn)
       在專利證書副本和專利薄副本辦理實(shí)務(wù)中，若專利轉(zhuǎn)讓或者申請(qǐng)時(shí)候，專利證書副本的辦理，需要其他共同的專利權(quán)人才能辦理，提前設(shè)置好多個(gè)專利權(quán)人，否則，是無(wú)法辦理專利證書副本的。
       對(duì)于專利薄副本的辦理，要求相對(duì)寬松，但對(duì)于下證書轉(zhuǎn)讓變更的專利，進(jìn)行專利權(quán)變更后，即使拿到了手續(xù)合格通知書，也不適合立馬辦理專利登記薄副本，否則，其信息依然是未變更前的。特別是，有些專利存在年費(fèi)滯納金問(wèn)題，一旦辦理了專利登記薄副本，這些都會(huì)作為法律狀態(tài)顯示在專利薄副本上的。
       此外，在專利證書副本和專利薄副本辦理時(shí)候，繳納官費(fèi)時(shí)候，需要與辦理人相對(duì)應(yīng)，否則，文件副本證明費(fèi)的繳納，是無(wú)效的。這也是很多人在辦理專利副本后，遲遲不能拿到副本的原因。費(fèi)用不多，但容易耽誤事。畢竟一個(gè)副本的申請(qǐng)，大概需要15天的辦理時(shí)間的，如果錯(cuò)了，則就失去了這個(gè)時(shí)間。因此，辦理時(shí)候，還是需要在繳費(fèi)時(shí)候多留一個(gè)心眼，不要搞錯(cuò)。必要時(shí)，還是建議有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)辦理。
       （四）辦理流程
       申請(qǐng)專利證書副本，需提供：（1）共同權(quán)利人或代理機(jī)構(gòu)簽章的“辦理文件副本請(qǐng)求書”、原證書首頁(yè)復(fù)印件。（2）共同權(quán)利人需提供本人身份證明。共同權(quán)利人委托他人來(lái)辦理的，需要提交委托書原件、經(jīng)辦人身份證明、共同權(quán)利人身份證明復(fù)印件。
       申請(qǐng)登記簿副本，需提供：（1）提交“辦理文件副本請(qǐng)求書”，同時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用；（2）國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局在收到有關(guān)請(qǐng)求和費(fèi)用后，會(huì)為申請(qǐng)人制作專利登記簿副本，與該申請(qǐng)人名下的專利申請(qǐng)文檔核對(duì)無(wú)誤后，將加蓋證件專用章后發(fā)送請(qǐng)求人。
（注：以上信息，僅供參考！）