一、受理
1、受理部門
       專利局初審流程部受理處，或者專利局在各省、自治區、直轄市設立的專利代辦處。未經以上受理部門登記的申請文件，禁止進入審批程序。
2、 受理方式
       電子申請或紙質文件。
3、 區分申請文件是否符合受理要求
       如果申請文件 符合 受理的最低要求(例如申請類別明確、格式合格、具有申請主體資格、提交方式合格、符合強制委托專利代理機構的規定等)，則向申請人發出受理通知書、確定專利申請日和申請號、通知申請人繳納申請費。
[受理例1] 實用新型專利申請文件中必須有請求書、權利要求書、說明書、和說明書附圖。如果申請文件 不符合 受理的最低要求，則向申請人發出不受理通知書。
[不受理例1] 申請類別不明確的申請。例如申請類別不明確，以及分案申請改變類別的，不予受理。
[不受理例2] 缺少必需的申請文件。例如實用新型專利申請必須請求書、說明書、權利要求書、說明書附圖齊全;以上文件缺其中之一，則不予受理。例如未用中文撰寫文件的、文件或附圖不清晰的，不予受理。
[不受理例3] 申請人不符合規定。例如未寫明申請人姓名或名稱或者缺少地址，不予受理;例如外國申請人在中國沒有經常居所或營業所，且其國籍或居所地國家沒有與中國共同參加國際條約、沒有簽訂協議又無互惠原則的，不予受理。
[不受理例4] 提交方式不合格。例如直接從外國或直接從港、澳、臺地區向專利局郵寄文件的，不予受理。電子申請的內容明顯不屬于專利申請的或者不符合文件格式、不符合數據標準、不符合傳輸方式的，不予受理。 三、分類
       專利局的審查員將按照 IPC 對實用新型的申請文件進行分類，以便于審查員進行檢索和審查。
四、初步審查
       1、初步審查的內容(詳見實用新型的初步審查)
       專利申請文件的形式審查(例如請求書、說明書及其附圖、權利要求書的格式)
       與專利申請相關的法律手續(例如委托代理、優先權等)是否符合規定。
       申請人繳納的費用是否符合規定：
       明顯實質性缺陷的審查(例如是否屬于專利法規定的保護客體、是否滿足禁止重復授權原則、保護范圍是否清楚簡要、是否符合實用新型專利性要求、是否符合單一性要求、是否要求優先權或分案申請等)：
2、 初步審查的啟動時機
       受理完成，繳足申請費、附加費，且完成保密審查后，開啟初步審查。
3、 初步審查的審查結果
       如果申請文件符合規定，則初審員發出初步審查合格通知書。
       如果手續不全或者申請文件具有形式上的缺陷，則初審員發出補正通知書，申請人補正合格則繼續初步審查，申請人逾期不補正則視為撤回申請。
       如果申請文件具有明顯的實質性缺陷，則初審員發出審查意見通知書，申請人多次答復未克服缺陷則駁回，申請人克服缺陷則初步審查合格;申請人逾期不答復視為撤回申請。
五、授權及公告
1、授權及公告的時機
       當初步審查合格，專利局會同時發出《授予專利權通知書》和《辦理登記手續通知書》。申請人需要在收到通知之日起 2 個月內辦理專利權登記手續。
2、 授權及公告的過程
       申請人在期限內辦理專利權登記手續時，專利局會頒發專利證書，同日予以登記和公告，專利權自公告之日起生效。
       如果申請人沒有在期限內辦理登記手續，則視為放棄取得專利權。
       申請人取得專利權后，需要定期繳納專利年費，如果未繳費或繳費不足，則視為放棄專利權。
3、 授權及公告的費用
       申請人在辦理登記手續時，應當繳納專利登記費、授權當年的年費、專利證書印花稅以及公告印刷費。
4、授權及公告的結果
       專利局向專利權人頒發專利證書;在專利登記簿上登記授權事項;在專利公報上公告授予專利權決定。